Szczecin
Asystentka Zarządu
Dla naszego Klienta, firmy z branży usług przewozów morskich - poszukujemy zaradnej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Przedsiębiorstwo znajduje się w centrum Szczecina, a firma ze swojej strony oferuje ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku.
Jeśli chcesz rozwijać się zawodowo w firmie o zasięgu międzynarodowym, znasz język angielski i jesteś mistrzem organizacji – czekamy na Twoje zgłoszenie!
Zakres odpowiedzialności:
- Organizacja pracy Biura Zarządu,
- Zapewnienie efektywnej komunikacji w strukturach wewnętrznych firmy prowadzenie bieżących spraw Biura Zarządu (telefony przychodzące i wychodzące, korespondencja przychodząca i wychodząca — obsługa, rejestr i dystrybucja,
- Codzienny przegląd prasy i jej dystrybucja
- Prowadzenie terminarza Dyrektorów i organizacja ich spotkań (w siedzibie firmy lub poza nią)
- Przyjmowanie gości i ich obsługa (przygotowanie i podanie napojów)
- Aranżacja i obsługa wyjazdów służbowych Dyrektorów oraz ich rozliczanie
- Analiza dokumentów wpływających do Biura Zarządu i ich właściwa dystrybucja
- Prowadzenie i koordynowanie projektów specjalnych zleconych przez przełożonych
- Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w artykuły niezbędne do sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu i gabinetów Dyrektorów
- Dbanie o czystość i porządek w kuchni, właściwe zaopatrzenie kuchni,
- Zgłaszanie usterek, zamawianie części eksploatacyjnych
Wymagania wobec kandydatek:
- Chęć do pracy i doskonalenia się
- Wykształcenie min średnie, mile widziane wyższe
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia korespondencji, pisanie pism, protokołów itp.
- Umiejętność samodzielnej organizacji swojego czasu pracy
- Dyspozycyjność
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Zaradność, operatywność, sumienność
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz pozytywne nastawienie
Pracodawca oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę jednozmianową ( 8-16 lub 9-17)
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie emerytalne
- Pakiet socjalny (refundacja wydatków na kulturę, refundacja zajęć sportowych)
- Możliwe dofinansowanie studiów licencjackich, magisterskich lub podyplomowych lub kursów językowych
- Po przepracowaniu roku pensja wakacyjna (w czerwcu), w grudniu dodatkowe wynagrodzenie (wysokość uzależniona od wyników firmy)
- Premie uznaniowe
- Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku