Police

Office Coordinator/ Koordynator ds. Administracji

Dla naszego klienta, firmy transportowej kapitału niemieckiego, poszukujemy aktualnie osoby, która wsparłaby na poziomie administracji i koordynacji biura kilkuletni projekt budowy Policach (największej inwestycji w historii polskiego przemysłu).

Zakres działań:

  • Organizacja wejść dla podwykonawców do rafinerii również ze szkoleniami zleconymi przez AZOTY i bycie pierwszym kontaktem dla każdej z tych osób
  • Komunikacja w języku angielskim z klientem i podwykonawcami (np. Nederland, Niemcy, Belgia)
  • Wydawanie zamówień zakupu i przekazów (oficjalna komunikacja z klientem) po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem projektu
  • Segregacja faktur i współpraca z działem księgowości w Niemczech
  • Zamawianie materiałów biurowych
  • Zakup materiałów, osobistych lub maszynowych (dźwigi, podnośniki do wiśni itp.), w razie konieczności
  • Wspieranie całego zespołu
  • Tłumaczenia: dokumentów, szkoleń i spotkań w razie potrzeby itp.
  • Udział w cotygodniowych spotkaniach związanych z budową, jak i innych spotkaniach organizacyjnych
  • Transkrypcja dziennika budowy z języka angielskiego na język polski
  • Kontrola dokumentacji od podwykonawców i przekazanie klientowi
Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Znajomość języka niemieckiego będzie zaletą, nie koniecznością
  • Praktyka w administracji lub przy projektach inwestycyjnych od budowy do uruchomienia
  • Dobra znajomość pracy z komputerem (Word, Excel itp.)
  • Elastyczność, umiejętności organizacyjne, umiejętności komunikacyjne, niezawodność
Oferta:

  • Praca w międzynarodowej firmie z doświadczeniem w logistyce biznesowej przy międzynarodowych projektach inwestycyjnych, w ramach prestiżowego projektu
  • Elastyczność czasu pracy
  • Umowa B2B i  dodatkowo płatny urlop i zasiłek chorobowy (jak na podstawie stałej umowy o pracę).
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, uzależnione od kompetencji: 8500-11500 zł
  • Niezbędne narzędzia pracy, jak: laptop, karta telefoniczna (kredytowa) do celów firmowych
Aplikuj