Białogard
Specjalista ds. administracyjno-personalnych
W związku z dynamicznym rozwojem firmy naszego klienta, poszukuję osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-personalnych- osoby o dobrej znajomości języka angielskiego i silnie rozwiniętych umiejętnościach organizacyjnych.
Firma należy do grupy spółek zlokalizowanych w wielu krajach świata i od 2008 roku stale powiększa swoją działalność w obszarze marketingowym.
Jakie mogą czekac Cię zadania?
- Obsługa biura firmy- obsługa narzędzi biurowych, maila, telefonu, przyjmowanie gości
- Obsługa systemów biurowych w tym archiwizacja baz danych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów- teczki personalne, dokumenty archiwane
- Sporządzanie i wysyłanie pism, umów
- Zamówienia materiałów i sprzętów biurowych
- Współpraca przy organizowaniu podróży służbowych, procesów rekrutacyjnych
- Przygotowywanie dokumentacji do listy płac (nieobecności, czas pracy)
- Wsparcie Bussines Managera
- Współpraca ze wszytskimi działami firmy
- Nadzorowanie harmonogramu serwisów, remontów, przeglądów maszyn i urządzeń
- Wsparcie administracyjne działu HR w Wielkiej Brytanii
- Inne bieżące obowiązki
Jeżeli posiadasz:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe (ewentualnie w trakcie ostatnich lat studiów zaocznych)
- Biegłą znajomość języka angielskiego pozwalającą na swobodna komunikację biznesową (kontakty z zespołem)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku, potwierdzone kwalifikacje zawodowe,
- Biegłość w obsłudze systemów informatycznych (Excel i bazy danych HR)
- Osobowość profesjonalisty, jesteś godna/y zaufania, rzetelna/y, dokładna/y
- Ambicje rozwoju w międzynarodowym środowisku w strukturach HRowych
Dodatkowo cenisz sobie pracę zespołową, jesteś osobą kontaktową i otwartą na wyzwania, a w pracy nie lubisz się nudzić,
To właśnie na Ciebie chcemy poznać!
Pracodawca oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie- umowa o pracę
- Stałe wynagrodzenie plus premie zależne od zaangażowania pracownika oraz wyników firmy
- Dofinansowanie do nauki języków
- Praca jednozmianowa w godzinach biurowych
- Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu ( po okresie próbnym)
- Niezbędne narzędzia pracy
- Otwartość na dofinansowanie szkoleń i kursów
- Otwartość na rozbudowanie pakietu benefitów
- Bony świąteczne 2 razy w roku
- Szerokie możliowści rozwoju- w tym kilkudniowe szkolenie wstępne w siedzibie firmy w Wielkiej Brytanii