Administracja biurowa
Budownictwo
Szczecin
ID: 18157
Administracja biurowa
Szczecin
Asystent / Asystentka Zarządu
Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz mieć kontrolę nad wieloma wątkami jednocześnie i chcesz pracować blisko procesów decyzyjnych - ta rola może być dla Ciebie kolejnym krokiem w rozwoju.
Nasz klient to firma z branży nieruchomości. Zespół pracuje w kameralnym składzie, stawiając na sprawną organizację, współpracę pomiędzy działami i bezpośrednią współpracę z zarządem.
Oferujemy
- Stabilną współpracę w rozwijającej się firmie
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Szczecinie w godzinach biurowych (8:00-16:00)
- Zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę zlecenie
- Duży zakres samodzielności w wykonywanej pracy
- Bezpośrednią współpracę z zarządem
- Realny wpływ na organizację pracy biura i firmy
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon
- Udział w szkoleniach podnoszących kompetencje
- Integracje firmowe
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją (mile widziane projektową lub formalno-prawną)
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Umiejętność pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google
- Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Czynne prawo jazdy kat. B
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej oraz materiałów na potrzeby inwestycji
- Tworzenie biznesplanów, analiz oraz zestawień finansowych
- Przygotowywanie dokumentów do instytucji finansowych (kredyty, leasingi, finansowanie)
- Kompletowanie i nadzór nad dokumentacją formalną spółek
- Kontakt z kancelarią prawną, urzędami oraz instytucjami finansowymi
- Przygotowywanie umów, uchwał zarządu oraz protokołów
- Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń branżowych
- Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi (m.in. notariusz, windykacja, dostawcy usług)
- Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
Rekruterzy
