Usługi legalizacji
Brakuje Ci rąk do pracy, a procedury dla obcokrajowców wyglądają jak gąszcz przepisów, w którym łatwo o kosztowny błąd? Legalizacja pobytu cudzoziemców w Szczecinie nie musi być Twoim zmartwieniem. Przejmujemy ją w całości - od kompletowania dokumentów, przez urzędy, po decyzję - tak, żeby Twój zespół mógł skupić się na pracy, a nie na formalnościach.
Legalizacja pobytu cudzoziemców to uzyskanie dokumentów uprawniających obywatela państwa spoza UE do legalnego przebywania w Polsce (wizy, zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE). Dla pracodawcy idzie ona w parze z legalizacją pracy - oba elementy muszą być spełnione, aby zatrudnienie było w pełni zgodne z prawem.
Zawsze zgodnie z prawem - bez ryzyka podczas kontroli PIP i SG
- Powierzając nam legalizację pobytu i pracy swoich pracowników, masz pewność, że cały proces przebiega zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Nie musisz wertować ustaw ani śledzić zmian - my robimy to za Ciebie.
- Dopełniamy formalności w urzędach w imieniu Twoim i pracownika, dzięki czemu oszczędzasz czas, a kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej przestają być powodem do stresu.
- Działając z nami, wykluczasz ryzyko naruszenia prawa i związanych z nim kar finansowych.
Pełne wsparcie w procesie
Zgłaszając u nas potrzebę legalizacji, otrzymujesz wsparcie na każdym etapie. Zajmujemy się zarówno legalizacją pobytu, jak i pracy - jednej osoby lub całej grupy.
Weryfikujemy i wypełniamy wszystkie niezbędne dokumenty po stronie firmy i pracownika, składamy je we właściwych urzędach i monitorujemy postępowanie aż do wydania decyzji. W połączeniu z rozwiązaniami cyfrowymi sprawia to, że proces w większości przypadków kończy się w czasie krótszym niż ustawowy.
Lokalnie w Szczecinie, dla pracowników z całego świata
W trakcie wieloletniej praktyki zalegalizowaliśmy pracę dla ponad siedmiu tysięcy osób. Ścieżka legalizacyjna nie ma dla nas tajemnic - wiemy, na co zwrócić szczególną uwagę, aby kandydat w możliwie krótkim czasie podjął pracę. Nasi Klienci cenią rzetelność, terminowość i dbałość o przepisy, a wszystkie kontrole PIP i Straży Granicznej przechodzimy wzorowo. Działamy na podstawie certyfikatu agencji zatrudnienia (KRAZ, nr cert. 13331).
Nie marnuj szansy na stabilny rozwój
Być może dobrym rozwiązaniem okaże się dla Ciebie skorzystanie z usług agencji pracy tymczasowej. Nie marnuj szansy na stabilny rozwój – skontaktuj się z naszym działem rekrutacji tymczasowych i zobacz, jak jeszcze możemy wesprzeć Twój biznes!
ABC legalizacji cudzoziemców
Legalizacja pobytu cudzoziemców w Szczecinie - wszystko, co musi wiedzieć pracodawca
Zebraliśmy w jednym miejscu odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od firm i działów HR zatrudniających obcokrajowców. Dokumenty, urzędy w Szczecinie, zmiany w przepisach 2025, czas i koszty - sprawdź, zanim do nas zadzwonisz.
Czym jest legalizacja pobytu cudzoziemców?+
Legalizacja pobytu cudzoziemców to uzyskanie dokumentów, które uprawniają obywatela państwa spoza UE do legalnego przebywania w Polsce - wizy, zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE. Dla firm zatrudniających obcokrajowców legalizacja pobytu idzie w parze z legalizacją pracy: oba elementy muszą być spełnione, aby zatrudnienie było zgodne z prawem.
Czym różni się legalizacja pobytu od legalizacji pracy?+
To dwie odrębne procedury. Legalizacja pobytu określa, na jakiej podstawie cudzoziemiec może przebywać w Polsce. Legalizacja pracy określa, czy i u jakiego pracodawcy może wykonywać pracę. Najczęstsze dokumenty legalizujące pracę to zezwolenie na pracę typu A, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy oraz jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, które łączy oba obszary w jednym dokumencie.
Jakie dokumenty legalizują pobyt i pracę cudzoziemca w Szczecinie?+
W zależności od narodowości i celu pobytu stosuje się:
- oświadczenie o powierzeniu pracy - wpis do ewidencji w powiatowym urzędzie pracy,
- zezwolenie na pracę typu A - wydaje wojewoda,
- jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
- zezwolenia na pobyt czasowy lub stały - wydaje Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie.
Dobór właściwej ścieżki zależy od kraju pochodzenia pracownika i charakteru zatrudnienia.
Gdzie w Szczecinie załatwia się legalizację pobytu cudzoziemców?+
Sprawy pobytowe (zezwolenia na pobyt czasowy, stały, rezydenta UE) prowadzi Wydział Spraw Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Oświadczenia o powierzeniu pracy rejestrują powiatowe urzędy pracy. Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia i wnioski o pracę sezonową składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. LSJ prowadzi cały proces w imieniu pracodawcy i pracownika - nasze biuro mieści się przy ul. Celnej 1 w Szczecinie.
Co zmieniła ustawa z 2025 r. o powierzaniu pracy cudzoziemcom?+
1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621). Najważniejsze zmiany dla pracodawców to pełna cyfryzacja procedur (oświadczenia i wnioski o pracę sezonową wyłącznie przez praca.gov.pl), indywidualne konta w systemie, obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcami oraz zaostrzona kontrola legalności zatrudnienia. Nowe przepisy zwiększają odpowiedzialność firmy za prawidłowy przebieg legalizacji.
Ile trwa legalizacja pobytu i pracy cudzoziemca?+
Czas zależy od rodzaju dokumentu i obciążenia urzędu. Oświadczenie o powierzeniu pracy bywa rozpatrywane w kilka dni roboczych, zezwolenie na pracę typu A zwykle w kilka tygodni, a jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę od kilku do kilkunastu tygodni. Kompletna i poprawnie złożona dokumentacja skraca procedurę. W LSJ większość spraw kończymy w czasie krótszym niż ustawowy dzięki monitorowaniu procesu i rozwiązaniom cyfrowym.
Jakie kary grożą firmie za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?+
Powierzenie pracy cudzoziemcowi bez wymaganych zezwoleń jest wykroczeniem zagrożonym grzywną, której górne progi po reformie z 2025 r. zostały podniesione. Poza karą finansową firma ryzykuje negatywny wynik kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej, czasowe ograniczenia w zatrudnianiu cudzoziemców oraz utratę reputacji. Profesjonalna obsługa legalizacji eliminuje to ryzyko.
Czy LSJ przejmuje cały proces legalizacji od pracodawcy?+
Tak. Przejmujemy legalizację pobytu i pracy w całości - po stronie firmy i pracownika. Weryfikujemy i kompletujemy dokumenty, składamy je we właściwych urzędach, reprezentujemy strony w postępowaniu i monitorujemy je aż do wydania decyzji. Pracodawca nie musi śledzić zmian w przepisach ani osobiście stawiać się w urzędzie.
Dla ilu cudzoziemców LSJ przeprowadziło legalizację?+
W trakcie wieloletniej praktyki LSJ HR Group zalegalizowało pracę dla ponad 7000 osób różnych narodowości. Wszystkie kontrole PIP i Straży Granicznej przechodzimy bez zastrzeżeń. Działamy na podstawie certyfikatu agencji zatrudnienia (KRAZ, nr cert. 13331).
Ile kosztuje usługa legalizacji cudzoziemców?+
Koszt ustalamy indywidualnie. Wpływ na wycenę mają liczba pracowników, ich narodowości, rodzaj wymaganych dokumentów oraz zakres usługi - sama legalizacja czy pełna obsługa kadrowo-płacowa i praca tymczasowa. Konkretną ofertę przedstawiamy po poznaniu szczegółów projektu, a refakturowane opłaty urzędowe rozliczamy bez marży.
Jak rozpocząć współpracę w zakresie legalizacji?+
