Rekrutacje pracowników tymczasowych
Zmienne zapotrzebowanie na pracowników nie musi oznaczać ciągłych rekrutacji. Praca tymczasowa daje Twojej firmie elastyczność w zarządzaniu zespołem - niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia na kilka tygodni, czy na dłużej - a stronę formalną zatrudnienia przejmuje agencja.
Co zyskasz wybierając tę formę zatrudnienia w swojej firmie?
- Elastycznie dopasowujesz liczbę pracowników do bieżących potrzeb firmy - niezależnie od tego, czy szukasz wsparcia na kilka tygodni, czy na dłużej - bez ryzyka przerostu zatrudnienia.
- Całą obsługę kadrowo-płacową pracownika tymczasowego przejmujemy na siebie - umowa, ZUS, akta, rozliczenia.
- Nie przechowujesz i nie archiwizujesz dodatkowych akt pracowniczych.
- Nie szukasz pracowników na własną rękę - nasz zespół rekrutuje stale, w Polsce i za granicą.
- Działamy na podstawie certyfikatu KRAZ, więc cały proces zatrudnienia jest zgodny z przepisami i bezpieczny prawnie dla Twojej firmy.
- Na pytania o urlopy, nieobecności i wynagrodzenia odpowiada nasz wirtualny asystent lub dedykowany konsultant.
My zatrudniamy – Ty czerpiesz korzyści.
W trakcie zatrudnienia dbamy o poprawność dokumentacji, rzetelność rozliczeń i sprawną komunikację. Pracownicy mają stały dostęp do aplikacji, w której sprawdzają najważniejsze informacje o swoim zatrudnieniu, a w razie potrzeby kontaktują się z naszymi konsultantami.
Rekruterzy LSJ nie ustają w poszukiwaniu kandydatów. W odpowiedzi na spadającą dostępność pracowników z Polski i Ukrainy sięgamy po kandydatów z bardziej odległych regionów, w tym z Azji - i pomagamy im zalegalizować pobyt oraz pracę w Polsce.
Wspieramy największe firmy z regionu
Wiele z tych firm współpracuje z nami od lat, doceniając naszą reakcję na nieprzewidziane sytuacje. Również pracownicy zostają z nami na dłużej - cenią przejrzyste procedury i przyjazne podejście.
Outsourcing kadr i płac
To inny model niż praca tymczasowa - zatrudniasz ludzi sam, a my przejmujemy administrację: rozliczenia, ZUS, dokumentację i reprezentację przed urzędami. Sprawdź naszą usługę outsourcingu kadr i płac.
Kontakt z działem pracy tymczasowej
ABC pracy tymczasowej
Wszystko, co warto wiedzieć o pracy tymczasowej
Zebraliśmy w jednym miejscu odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od pracodawców rozważających pracę tymczasową. Definicja, przepisy 2025, koszty, podział obowiązków, elastyczność i procesy - sprawdź zanim do nas zadzwonisz.
Czym jest praca tymczasowa?
Praca tymczasowa to legalna i uregulowana ustawą forma zatrudnienia, w której występują trzy strony:
- Pracownik Tymczasowy (PT) - osoba zatrudniona przez agencję
- Agencja Pracy Tymczasowej (APT) - LSJ HR Group, formalny pracodawca
- Pracodawca Użytkownik (PU) - Twoja firma, czyli klient, u którego pracownik świadczy pracę
Agencja odpowiada za formalne zatrudnienie, dokumentację kadrową, naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenia do ZUS, legalizację zatrudnienia cudzoziemców oraz zgodność procesu z przepisami prawa.
Klient zarządza codzienną pracą pracownika, organizuje stanowisko pracy, wdrożenie oraz nadzór operacyjny. Dzięki temu modelowi firma może elastycznie zarządzać personelem bez konieczności rozbudowywania stałych struktur zatrudnienia.
Kiedy firma potrzebuje pracy tymczasowej?
Klienci korzystają z pracy tymczasowej, gdy potrzebują szybkiego wsparcia kadrowego. Typowe sytuacje to:
- Sezonowe wzrosty produkcji
- Okresy zwiększonej sprzedaży (peaki operacyjne, np. okołoświąteczne)
- Nagłe absencje pracowników
- Planowane urlopy letnie
- Zwolnienia lekarskie
- Uruchamianie nowych projektów lub linii produkcyjnych
- Sytuacje, gdy firma nie nadąża z rekrutacją wewnętrzną
- Projekty masowe, do których nie warto angażować własnych zasobów HR
Praca tymczasowa to narzędzie elastycznego zarządzania zasobami ludzkimi.
Jakie są korzyści z pracy tymczasowej dla pracodawcy?
Najważniejsza korzyść to elastyczność zatrudnienia - szybkie reagowanie na zapotrzebowanie kadrowe bez zwiększania liczby etatów. Pozostałe korzyści:
- Oszczędność czasu i zasobów działu HR - agencja prowadzi akta osobowe, listy płac, zgłoszenia do ZUS i całą administrację. Twój HR skupia się na działaniach strategicznych
- Redukcja ryzyka pracodawcy - max. tydzień wypowiedzenia niezależnie od stażu pracy, bez podawania przyczyny
- Optymalizacja kosztów - ograniczenie kosztów wakatów, nadgodzin, rotacji i przeciążenia stałych zespołów
- Test pracownika przed zatrudnieniem - ocena kompetencji, frekwencji i dopasowania w realnej pracy, zanim zdecydujesz o stałym zatrudnieniu
- Dostęp do różnych rynków pracy - kandydaci lokalni, krajowi i zagraniczni
- Bezpieczeństwo prawne - zgodność z przepisami, legalizacja zatrudnienia, certyfikat KRAZ
Kto jest pracodawcą pracownika tymczasowego?
Formalnym pracodawcą jest Agencja Pracy Tymczasowej (APT) - czyli LSJ HR Group. To my zatrudniamy pracownika, prowadzimy akta osobowe, wypłacamy wynagrodzenie, odprowadzamy składki ZUS, rozliczamy urlopy i zwolnienia lekarskie.
Twoja firma występuje w roli Pracodawcy Użytkownika (PU) - zarządza codzienną pracą, organizuje stanowisko pracy, wdraża pracownika i sprawuje nadzór operacyjny.
Cała administracja kadrowo-płacowa (umowa, ZUS, PIT-11, świadectwa pracy, archiwizacja akt) jest po naszej stronie. Ty dostajesz fakturę za usługę.
Jak długo może trwać praca tymczasowa?
Zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, pracownik może być skierowany do jednego Pracodawcy Użytkownika maksymalnie na łączny okres 18 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy.
Co dzieje się po 18 miesiącach - jeśli chcesz dalej współpracować z tą samą osobą, masz trzy ścieżki:
- Przejmujesz pracownika na umowę bezpośrednią w swojej firmie (najczęstsze rozwiązanie)
- Robisz minimum 36-miesięczną przerwę i potem możesz znów zatrudniać tymczasowo
- Kończysz współpracę i zamawiasz nowego pracownika tymczasowego
Uwaga: limit liczy się łącznie u wszystkich agencji - jeśli pracownik był u Ciebie wcześniej przez inną agencję, ten czas się sumuje.
Dla większości potrzeb (sezony, projekty, szczyty produkcji) limit 18 miesięcy jest aż nadto wystarczający.
Jak wygląda proces współpracy krok po kroku?
Usługa pracy tymczasowej opiera się na uporządkowanym procesie:
- ZAMÓWIENIE - klient zgłasza zapotrzebowanie: liczba pracowników, stanowiska, system pracy, lokalizacja, wymagania, termin startu. Dział APT sprawdza realność realizacji
- REKRUTACJA I WERYFIKACJA - aktywne poszukiwanie kandydatów, weryfikacja doświadczenia, motywacji, dostępności i sytuacji prawnej (rekrutacja może być dwuetapowa, klient może zażyczyć sobie weryfikację u siebie)
- LEGALIZACJA - jeśli projekt obejmuje cudzoziemców, przygotowanie dokumentów pobytowych i pracowniczych
- ZATRUDNIENIE - podpisanie umów, badania lekarskie, komplet dokumentów
- OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-KADROWA - ewidencja czasu pracy, kontakt z pracownikami, wsparcie klienta
- OBSŁUGA PŁACOWA - naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, obowiązki wobec ZUS i urzędów
Sytuacja legalizacyjna jest monitorowana przez cały czas przez nasz dział legalizacji.
Ile kosztuje praca tymczasowa?
Koszt zależy od trzech głównych parametrów, które ustalamy podczas pierwszej rozmowy:
- Forma zatrudnienia - umowa o pracę czy umowa zlecenia (wpływa na wysokość marży, dobór kandydatów, koszty)
- Wolumen zatrudnienia - liczba pracowników (im większe zamówienie, tym większa elastyczność w widełkach marży)
- Czas współpracy - od kilku tygodni do maksymalnych 18 miesięcy (kwestia amortyzacji kosztów)
Rozliczenie składa się z dwóch części:
- Koszty refakturowane bez marży: wynagrodzenie, składki ZUS, badania lekarskie, ekwiwalenty, koszty dokumentów legalizacyjnych
- Marża LSJ: pokrywa rekrutację, weryfikację, obsługę administracyjno-kadrową i płacową, legalizację cudzoziemców
Konkretną stawkę marży przedstawiamy w ofercie po poznaniu szczegółów projektu.
Jakie obowiązki ma agencja, a jakie pracodawca-użytkownik?
Po stronie agencji (APT - LSJ HR Group):
- Formalne zatrudnienie pracownika i podpisanie umów
- Prowadzenie akt osobowych
- Badania lekarskie
- Naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenia do ZUS
- Ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich
- Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
- Zgodność procesu z prawem pracy
Po stronie Pracodawcy Użytkownika (PU - klient):
- Organizacja stanowiska pracy
- Wdrożenie pracownika
- Codzienny nadzór operacyjny
- Przydzielanie zadań i ustalanie godzin pracy
- Szkolenie BHP - co do zasady leży po stronie Pracodawcy Użytkownika (zarówno ogólne, jak i stanowiskowe). W wyjątkowych sytuacjach agencja może wspierać klienta, ale taka praktyka może zostać zakwestionowana przez inspektora PIP
Czy mogę szybko zwolnić pracownika tymczasowego?
Tak, i to jedna z największych zalet tego modelu. Pracownik tymczasowy może zostać zwolniony bez podawania przyczyny na wypowiedzeniu. Maksymalny okres wypowiedzenia to tydzień - niezależnie od stażu pracy.
Praktycznie wygląda to tak: zgłaszasz nam decyzję mailem lub telefonicznie, my przejmujemy proces zakończenia umowy - rozliczamy ekwiwalent za niewykorzystany urlop, wystawiamy świadectwo pracy, zamykamy formalności w ZUS.
Czy płacę odprawę? Nie - pracownikowi tymczasowemu nie przysługuje ustawowa odprawa (taka jak przy zwolnieniach grupowych z Kodeksu Pracy), bo jego umowa jest z definicji zatrudnieniem na czas określony lub do wykonania określonej pracy. Płacisz tylko za faktycznie przepracowany czas plus ewentualne ekwiwalenty z Kodeksu Pracy.
Czy mogę przejąć pracownika tymczasowego na stałe?
Tak. Praca tymczasowa jest często wykorzystywana jako rozszerzony okres próbny przed zatrudnieniem bezpośrednim.
Klient może ocenić kompetencje, frekwencję, zaangażowanie i dopasowanie pracownika do organizacji przez tygodnie lub miesiące, zanim podejmie decyzję o stałym zatrudnieniu. To redukuje ryzyko błędnej rekrutacji praktycznie do zera.
Warunki przejęcia (ewentualna opłata transferowa, terminy wypowiedzenia, formalności) ustalamy indywidualnie na etapie podpisywania umowy o pracę tymczasową.
Jakie ustawy regulują pracę tymczasową w Polsce?
Pracę tymczasową w Polsce regulują trzy kluczowe akty prawne:
1. Ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
W 2025 r. ogłoszono jej tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 236) - uporządkowaną wersję obowiązujących przepisów. Określa:
- Czym jest praca tymczasowa
- Kto może być pracodawcą użytkownikiem
- Zasady kierowania pracowników do klienta
- Maksymalne okresy wykonywania pracy tymczasowej
- Zasadę równego traktowania
- Obowiązki agencji i klienta
- Ograniczenia w korzystaniu z pracy tymczasowej
2. Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Zastąpiła wcześniejszą ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Reguluje zasady działania agencji zatrudnienia, rejestr KRAZ, obowiązki formalne, nadzór nad rynkiem pracy i nowe standardy usług zatrudnieniowych.
3. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP
Dokument krytyczny dla agencji rekrutujących cudzoziemców. Wprowadził nowe zasady zezwoleń, większą kontrolę legalności zatrudnienia oraz dodatkowe wymogi przy delegowaniu pracowników do klientów.
Dla jakich branż praca tymczasowa sprawdza się najlepiej?
Największy potencjał występuje w branżach o zmiennym zapotrzebowaniu na personel i wysokiej rotacji:
- Produkcja
- Logistyka i magazyny
- Centra dystrybucyjne
- E-commerce
- Automotive
- Branża spożywcza
- Wszędzie tam, gdzie występują usługi sezonowe
W tych sektorach typowe są skoki zapotrzebowania na pracowników, peaki operacyjne i potrzeba szybkiego wdrażania dużych zespołów. Praca tymczasowa pozwala obsłużyć te wahania bez stałego zwiększania liczby etatów.
Jak rozpocząć współpracę z LSJ HR Group?
Skontaktuj się z naszym Business Development Managerem (tel. 519 178 269, kdomagala@lsj.pl). Podczas pierwszej rozmowy ustalimy trzy podstawowe parametry:
- Forma zatrudnienia - umowa o pracę czy umowa zlecenia
- Wolumen zatrudnienia - liczba pracowników
- Planowany czas współpracy - od kilku tygodni do 18 miesięcy
Na tej podstawie przygotujemy ofertę handlową z konkretną wyceną. Po akceptacji ruszamy z rekrutacją: zamówienie, weryfikacja kandydatów, legalizacja jeśli dotyczy cudzoziemców, zatrudnienie, bieżąca obsługa kadrowo-płacowa.