Ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy przedłużona do 2028 r. – co to oznacza dla pracodawców i jak przygotować firmę

Unia Europejska wstępnie przedłużyła ochronę czasową dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2028 r., jednocześnie zaostrzając zasady dla osób dopiero ubiegających się o ten status. Dla pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy to sygnał, by już teraz uporządkować kwestie legalizacji pobytu i pracy swoich zespołów. Wyjaśniamy, co się zmienia i jak przygotować firmę.

Aktualizacja: lipiec 2026 r.

Ochrona czasowa przedłużona do marca 2028 r.

Państwa Unii Europejskiej osiągnęły wstępne porozumienie w sprawie przedłużenia ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2028 r. Decyzja wymaga jeszcze formalnej akceptacji przez państwa członkowskie oraz publikacji w Dzienniku Urzędowym UE. Mechanizm, uruchomiony po rosyjskiej inwazji w 2022 r., pozostaje więc podstawą legalnego pobytu milionów Ukraińców w Europie – w tym setek tysięcy w Polsce.

Nowe regulacje nie zmieniają jednak jedynie daty. Wprowadzają istotne modyfikacje dla osób, które dopiero będą ubiegać się o ochronę po wejściu przepisów w życie.

Co dokładnie się zmienia

1. Nowe wymogi dla osób nowo przybywających
   Ochrona czasowa nie będzie przysługiwać obywatelom Ukrainy, którzy nie wywiązali się z obowiązków wojskowych i z tego powodu nie uzyskali zgody na opuszczenie kraju. Osoby nowo przybywające – zarówno mężczyźni, jak i kobiety – będą zobowiązane przedstawić zaświadczenie potwierdzające wyłączenie z mobilizacji. Nowe zasady mają objąć przede wszystkim obywateli Ukrainy w wieku poborowym ubiegających się o status po wejściu regulacji w życie.
    
2. Osoby już objęte ochroną nie tracą jej automatycznie
   To kluczowa informacja dla pracodawców: nowe obostrzenia dotyczą wyłącznie osób ubiegających się o status po wejściu przepisów w życie. Obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Europie w dniu wejścia przepisów w życie pozostają chronieni. Osoby już zatrudnione, posiadające status UKR, nie tracą go z dnia na dzień.

Skala zjawiska w Polsce

Ze statusu PESEL UKR korzysta obecnie ponad 218 tys. ukraińskich mężczyzn w wieku 18–65 lat. Szacuje się jednak, że rzeczywista liczba mężczyzn w tym wieku przebywających w Polsce sięga 450–500 tys., jeśli uwzględnić osoby posiadające wizy, zezwolenia na pobyt lub przebywające w ramach ruchu bezwizowego. Skala pokazuje, jak istotny jest to segment rynku pracy – i jak wiele firm dotyczy temat legalizacji.

Czy zabraknie pracowników z Ukrainy?

Zdaniem ekspertów nowe regulacje nie wpłyną istotnie na dostępność ukraińskich pracowników w Polsce. Składa się na to kilka powodów:

• Osoby, które chciały opuścić Ukrainę, w przeważającej większości zrobiły to już wcześniej.
• Mężczyźni opuszczający Ukrainę mimo obowiązujących ograniczeń często i tak nie ubiegają się o ochronę czasową – nowe przepisy nie zmieniają więc ich sytuacji.
• Legalny pobyt i praca w Polsce nie zależą wyłącznie od statusu UKR. Możliwe są inne formy legalizacji, w tym ruch bezwizowy oraz zezwolenia na pobyt czasowy.

Kontekst krajowy: ryzyko luki prawnej

Prezydent Karol Nawrocki zasygnalizował, że nie podpisze kolejnej specustawy dotyczącej obywateli Ukrainy. Jeśli rząd uchwali przepisy wdrażające, a prezydent je zawetuje, może powstać luka prawna, która utrudni cudzoziemcom swobodne przemieszczanie się po Europie, a pracodawcom – delegowanie pracowników za granicę. To dodatkowy argument, by nie odkładać porządkowania statusu pobytowego zespołów.

Co powinni zrobić pracodawcy już teraz

Proces stopniowego wygaszania ochrony czasowej już się rozpoczął. Pracownicy posiadający status UKR, którzy dotąd nie złożyli wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy lub kartę CUKR, powinni zrobić to możliwie najszybciej. Odkładanie tego kroku oznacza ryzyko przerw w legalności pobytu i pracy, a w konsekwencji – przestojów operacyjnych i odpowiedzialności po stronie pracodawcy.

W praktyce oznacza to potrzebę: przeglądu statusu pobytowego każdego zatrudnionego cudzoziemca, ustalenia terminów ważności dokumentów, zaplanowania wniosków o pobyt czasowy z wyprzedzeniem oraz bieżącego monitorowania zmian przepisów.

Jak LSJ może pomóc – usługa B2B legalizacji
W LSJ wspieramy pracodawców w kompleksowej legalizacji pobytu i pracy pracowników z Ukrainy oraz innych krajów. Przejmujemy formalności, aby Państwa zespoły pozostały w pełni legalne – niezależnie od zmian w przepisach.

W ramach usługi B2B legalizacji oferujemy m.in.:

• Audyt statusu pobytowego – przegląd dokumentów całego zespołu i identyfikacja osób wymagających pilnego działania.
• Wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy i kartę pobytu – przygotowanie, złożenie i prowadzenie sprawy przed urzędem wojewódzkim.
• Legalizacja pracy – zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomienia.
• Monitoring terminów i zmian prawnych – przypomnienia o wygasających dokumentach i bieżące informowanie o nowych regulacjach.
• Doradztwo i wsparcie HR – jednolity punkt kontaktu dla działu kadr i pracowników.

Nie czekaj na wejście przepisów w życie. Umów bezpłatną konsultację, a sprawdzimy status legalizacyjny Twojego zespołu i zaproponujemy plan działania.