Administracja biurowa
Finanse/Księgowość
Szczecin
ID: 18182
Administracja biurowa
Szczecin
Asystent / Asystentka ds. Księgowości
Jeśli masz pierwsze doświadczenie w księgowości lub finansach, albo jesteś świeżo po studiach i szukasz pierwszej pracy w zawodzie, a do tego jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować w uporządkowany sposób - ta rola może być dobrym krokiem w Twojej karierze.
Nasz klient działa w branży nieruchomości i rozwija swoją strukturę. Do zespołu klienta poszukujemy osoby, która wesprze go w bieżącej obsłudze dokumentów i rozliczeń. Praca opiera się na stałych, powtarzalnych procesach, dlatego szczególnie ważne są tutaj systematyczność, skrupulatność oraz sprawne realizowanie bieżących zadań.
Oferujemy
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Szczecinie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Stabilne zatrudnienie w firmie, która szybko się rozwija
- Zaplanowane wdrożenie oraz wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy
- Możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w obszarze księgowości i finansów w branży nieruchomości
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop i telefon
- Pracę opartą na jasno określonych, powtarzalnych procesach
- Elastyczne podejście i realny wpływ na organizację swojej codziennej pracy
Wymagania
- Wykształcenie o profilu finansowym lub rachunkowym - warunek konieczny
- Około roku doświadczenia w księgowości, finansach lub na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów księgowych
- Dobra znajomość programu Excel
- Duża dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Bardzo dobra organizacja pracy i systematyczność w realizacji bieżących zadań
- Umiejętność sprawnej pracy z większą liczbą dokumentów i danych
- Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
- Otwartość na naukę oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych procesów i narzędzi
- Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości
- Znajomość programu SaldeoSMART będzie dodatkowym atutem
Zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa i weryfikacja dokumentów księgowych.
- Wprowadzanie, opisywanie oraz kompletowanie faktur w systemie SaldeoSMART.
- Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji oraz bieżące uzupełnianie brakujących danych i dokumentów.
- Systematyczne monitorowanie dokumentacji i dbanie o terminową realizację bieżących zadań.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz przygotowywanych zestawieniach.
- Rozliczanie kosztów związanych z nieruchomościami, w tym kosztów mediów i pozostałych opłat.
- Przygotowywanie refaktur kosztów, w szczególności dotyczących mediów oraz opłat związanych z nieruchomościami.
- Weryfikacja płatności oraz podstawowa analiza rozliczeń.
- Przygotowywanie zestawień na potrzeby działu finansowo-księgowego.
- Kontakt z dostawcami, wspólnotami mieszkaniowymi i kontrahentami w zakresie faktur, dokumentacji oraz rozliczeń.
- Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów.
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
- Bieżące wsparcie zespołu księgowo-finansowego.
Rekruterzy
