Administracja biurowa
Szczecin
ID: 18035
Administracja biurowa
Szczecin
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, potrafisz łączyć wiele wątków jednocześnie i lubisz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura - ta rola może być dla Ciebie naturalnym krokiem dalej.
Nasz klient to stabilna firma z sektora produkcyjno-usługowego, działająca na rynku międzynarodowym. Organizacja stawia na sprawne procesy, dobrą komunikację i wysoką jakość współpracy wewnętrznej.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Podstawę wynagrodzenia + premię
- Pracę stacjonarną w biurze w Szczecinie
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Stabilne środowisko pracy w firmie o ugruntowanej pozycji
- Niekorporacyjną atmosferę
- Realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych
- Pakiet benefitów pozapłacowych
- Wydarzenia i inicjatywy integracyjne
Wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Dokładność, analityczne podejście i nastawienie na efektywność
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Zakres obowiązków
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
- Kompletowanie i kontrola dokumentacji formalnej spółki
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (m.in. zaopatrzenie biura, usługi kurierskie, serwis techniczny, utrzymanie czystości)
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz jego wyposażeniem
- Reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne i zgłaszane usterki
- Współpraca z administracją budynku oraz serwisami technicznymi
- Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i wdrażaniu nowych rozwiązań
- Koordynacja spraw związanych z flotą samochodową firmy
- Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjnych
- Organizacja inicjatyw integracyjnych i dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną
Rekruterzy
