Koniec specustawy ukraińskiej - co to oznacza dla pracodawców i jak się przygotować bez ryzyka?
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wygaszającej tzw. specustawę ukraińską z 2022 roku. Oznacza to stopniowe przeniesienie regulacji dotyczących obywateli Ukrainy do standardowych przepisów o cudzoziemcach. Na tym etapie nie jest to jeszcze obowiązujące prawo - projekt czeka na procedurę sejmową - jednak już dziś warto przygotować organizację na nadchodzące zmiany.
Zmiany bez chaosu - pod warunkiem właściwego przygotowania
Dla rynku pracy to ważny sygnał stabilizacji. Świadomość planowanych regulacji pozwala ograniczyć niepokój zarówno po stronie pracodawców, jak i pracowników, pod warunkiem że działania legalizacyjne są prowadzone w sposób uporządkowany i wyprzedzający.
Projekt ustawy kończy uproszczone powiadomienia dedykowane wyłącznie obywatelom Ukrainy, jednocześnie przenosząc je do jednego, wspólnego systemu dla wszystkich cudzoziemców. Oznacza to, że osoby legalnie przebywające w Polsce będą mogły kontynuować pracę bez konieczności natychmiastowego uzyskiwania nowych zezwoleń. Obowiązujące umowy pozostaną chronione do końca ich trwania, a w przypadku beneficjentów ochrony czasowej - nawet do marca 2027 roku.
Planowane wejście w życie nowych przepisów przewidywane jest około 5 marca 2026 roku, po zakończeniu procesu legislacyjnego.
Gdzie pojawia się realne ryzyko dla firm?
Największym zagrożeniem dla pracodawców nie jest sama zmiana przepisów, lecz brak spójnej i długofalowej polityki legalizacyjnej w organizacji. W praktyce to właśnie brak kontroli nad terminami, statusami pobytowymi i podstawami zatrudnienia może prowadzić do:
- przerw w legalnym zatrudnieniu pracowników
- problemów podczas kontroli PIP lub Straży Granicznej
- ryzyka kar administracyjnych
- wzrostu rotacji i niepokoju w zespołach
Zmiany legislacyjne wymagają dziś działań wyprzedzających, a nie reakcji w ostatniej chwili.
Jak zabezpieczyć organizację już teraz?
Pracodawcy, którzy chcą zachować ciągłość zatrudnienia i pełną zgodność z przepisami, powinni już na tym etapie zadbać o:
- stałą, ekspercką weryfikację statusów pobytowych i tytułów pracy wszystkich cudzoziemców
- priorytetyzację legalizacji pracowników najbardziej narażonych na zakończenie ochrony czasowej
- płynne przejście z rozwiązań specustawowych na stabilne modele zatrudnienia zgodne z ustawą o cudzoziemcach
- monitorowanie procesu legislacyjnego oraz jasną komunikację wewnętrzną z pracownikami, ograniczającą niepewność i rotację
To właśnie systemowe podejście pozwala firmom przejść przez zmiany prawa bez strat operacyjnych i wizerunkowych.
Zmiany w przepisach to nie moment na improwizację.
Jeśli zatrudniasz cudzoziemców i chcesz mieć pewność, że procesy legalizacji pobytu i pracy są prowadzone zgodnie z aktualnymi i nadchodzącymi regulacjami, zleć je zespołowi, który zajmuje się tym na co dzień. Przejmiemy pełną odpowiedzialność za legalizację zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie - od weryfikacji statusów, przez dokumentację, po bieżący monitoring zmian prawa.
Projekt ustawy kończy uproszczone powiadomienia dedykowane wyłącznie obywatelom Ukrainy, jednocześnie przenosząc je do jednego, wspólnego systemu dla wszystkich cudzoziemców. Oznacza to, że osoby legalnie przebywające w Polsce będą mogły kontynuować pracę bez konieczności natychmiastowego uzyskiwania nowych zezwoleń. Obowiązujące umowy pozostaną chronione do końca ich trwania, a w przypadku beneficjentów ochrony czasowej - nawet do marca 2027 roku.
Planowane wejście w życie nowych przepisów przewidywane jest około 5 marca 2026 roku, po zakończeniu procesu legislacyjnego.
Gdzie pojawia się realne ryzyko dla firm?
Największym zagrożeniem dla pracodawców nie jest sama zmiana przepisów, lecz brak spójnej i długofalowej polityki legalizacyjnej w organizacji. W praktyce to właśnie brak kontroli nad terminami, statusami pobytowymi i podstawami zatrudnienia może prowadzić do:
- przerw w legalnym zatrudnieniu pracowników
- problemów podczas kontroli PIP lub Straży Granicznej
- ryzyka kar administracyjnych
- wzrostu rotacji i niepokoju w zespołach
Zmiany legislacyjne wymagają dziś działań wyprzedzających, a nie reakcji w ostatniej chwili.
Jak zabezpieczyć organizację już teraz?
Pracodawcy, którzy chcą zachować ciągłość zatrudnienia i pełną zgodność z przepisami, powinni już na tym etapie zadbać o:
- stałą, ekspercką weryfikację statusów pobytowych i tytułów pracy wszystkich cudzoziemców
- priorytetyzację legalizacji pracowników najbardziej narażonych na zakończenie ochrony czasowej
- płynne przejście z rozwiązań specustawowych na stabilne modele zatrudnienia zgodne z ustawą o cudzoziemcach
- monitorowanie procesu legislacyjnego oraz jasną komunikację wewnętrzną z pracownikami, ograniczającą niepewność i rotację
To właśnie systemowe podejście pozwala firmom przejść przez zmiany prawa bez strat operacyjnych i wizerunkowych.
Jak LSJ HR Group może wesprzeć pracodawców?
Jako agencja pracy specjalizująca się w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, wspieramy pracodawców w bezpiecznym i uporządkowanym przejściu przez zmiany legislacyjne. Pomagamy między innymi poprzez:
- audyt aktualnej sytuacji legalizacyjnej pracowników
- przygotowanie i prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy
- bieżący monitoring przepisów i terminów
- wsparcie w kontaktach z urzędami oraz przygotowanie organizacji na ewentualne kontrole
Dzięki temu nasi klienci zyskują spokój, przewidywalność i ciągłość zatrudnienia, nawet w okresie dynamicznych zmian prawa.
Zmiany w przepisach to nie moment na improwizację.
Jeśli zatrudniasz cudzoziemców i chcesz mieć pewność, że procesy legalizacji pobytu i pracy są prowadzone zgodnie z aktualnymi i nadchodzącymi regulacjami, zleć je zespołowi, który zajmuje się tym na co dzień. Przejmiemy pełną odpowiedzialność za legalizację zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie - od weryfikacji statusów, przez dokumentację, po bieżący monitoring zmian prawa.
👉 Skontaktuj się z nami i powierz legalizację pracy cudzoziemców naszym ekspertom.
