Szczecin
Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa
Dla naszego Klienta, firmy zajmującej się serwisem łopat do turbin wiatrowych, poszukujemy osoby na stanowisko Samodzielnego Księgowego / Samodzielnej Księgowej.
Polska placówka zlokalizowana jest w Szczecinie-Dąbiu i zajmuje się serwisem oraz obsługą posprzedażową w branży serwisu łopat do turbin wiatrowych.
To samodzielne stanowisko w małej, kameralnej placówce. W biurze pracują dwie osoby. Druga osoba odpowiada za kilkunastoosobowy zespół serwisu. Osoba której szukamy będzie jedyną osobą odpowiedzialną lokalnie za obszar księgowości.
Około 70% czasu pracy zajmują księgowość, podatki i raportowanie, a około 30% bieżące zadania administracyjne wspierające funkcjonowanie niewielkiego biura.
Język angielski będzie wykorzystywany podczas cotygodniowych spotkań online, w korespondencji mailowej oraz przy przygotowywaniu raportów i dokumentacji. Nie jest wymagane używanie angielskiego przez cały dzień, ale konieczna jest swobodna komunikacja w sytuacjach związanych z zakresem stanowiska.
Praca odbywa się w elastycznych godzinach. Model hybrydowy jest ustalany indywidualnie, z możliwością pracy zdalnej przez 2 lub 3 dni w tygodniu. W zamian firma oczekuje dostępności podczas ustalonych spotkań oraz gotowości do realizacji pilnych zadań również poza standardowymi godzinami pracy, jeśli wymaga tego sytuacja.
Wynagrodzenie zależnie od doświadczenia, poziomu samodzielności i kompetencji językowych.
Proces rekrutacji składa się z dwóch etapów:
1. Rozmowa online
2. Spotkanie stacjonarne w siedzibie firmy
Oferujemy
- umowę o pracę;
- roczną premię uzależnioną od wyników firmy;
- spokojne, kameralne środowisko pracy;
- dużą samodzielność i autonomię;
- bezpośrednią współpracę z zagraniczną centralą;
- elastyczne godziny pracy;
- elastyczny model pracy hybrydowej;
- pracę w małym, dwuosobowym zespole;
- parking przed firmą.
Wymagania
- min. 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w prowadzeniu pełnej księgowości;
- praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesiąca i roku;
- doświadczenie w sporządzaniu deklaracji VAT oraz znajomość zagadnień z zakresu CIT;
- znajomość programu Symfonia – warunek konieczny;
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na udział w spotkaniach online z Dyrektorem, korespondencję mailową oraz przygotowywanie raportów i dokumentacji – warunek konieczny;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela;
- samodzielność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy;
- elastyczność i gotowość do wspierania bieżących zadań administracyjnych w niewielkim biurze;
- dyspozycyjność do jak najszybszego podjęcia pracy;
- znajomość WHT, cen transferowych i doświadczenie w międzynarodowym środowisku będą dodatkowym atutem.
Zakres obowiązków
- weryfikacja i księgowanie zapisów księgowych, m.in. kosztów, wyciągów bankowych, faktur sprzedaży, rozliczeń międzyokresowych i rezerw,
- prowadzenie procesu zamknięcia miesiąca i roku, w tym analiza rachunku zysków i strat (P&L) oraz bilansu,
- wystawianie faktur sprzedaży,
- księgowanie i kontrola zapisów związanych z listą płac oraz analiza odchyleń kosztów wynagrodzeń pomiędzy okresami,
- uzgadnianie kont bilansowych i wynikowych,
- przygotowywanie propozycji płatności i zestawień płatności w Excelu,
- rozliczanie i księgowanie wydatków pracowniczych z systemów UBS Corporate Cards oraz Concur,
- zapewnienie zgodności procesów księgowych z politykami rachunkowości Grupy i lokalnymi wymogami prawnymi,
- analiza, identyfikacja i wyjaśnianie niezgodności księgowych,
- sporządzanie statutowych sprawozdań finansowych wraz z dokumentacją wspierającą,
- przygotowywanie dokumentacji do zagranicznych zwrotów VAT,
- koordynacja dokumentacji cen transferowych (Local File) we współpracy z zewnętrznymi doradcami,
- kalkulacja i raportowanie CIT oraz przygotowywanie i weryfikacja deklaracji VAT i innych wymaganych raportów podatkowych,
- kalkulacja, raportowanie i rozliczanie podatku u źródła (WHT),
- monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i ocena ich wpływu na działalność spółki,
- przygotowywanie prognoz przepływów pieniężnych (cash flow forecast),
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, w tym nabyć, przemieszczeń i likwidacji, uzgadnianie rejestru z księgą główną oraz wsparcie procesów inwentaryzacji,
- przygotowywanie sprawozdań do urzędu statystycznego i NBP oraz sprawozdań ESG w Sulytics,
- prowadzenie korespondencji z dostawcami w zakresie płatności,
- przygotowywanie i składanie obowiązkowych sprawozdań środowiskowych i dotyczących gospodarki odpadami w systemie BDO,